Secrétaire du domaine associatif
L'expérience la plus marquante de mon cursus professionnel reste pour moi toutes ces années passées au sein d'une association sportive.
D'ailleurs, c'est après avoir intégré celle-ci que ma passion s'est véritablement révélée, j'ai ressenti le besoin de me former pour progresser et évoluer afin d'être toujours plus performante.
J'ai eu en gestion le secrétariat de cette association (12 années dont 1 de présidence). Cette association comptait environ 200 adhérents. Un poste très complet car les compétences administratives et bureautiques étaient multiples, mais également sur le « plan humain » puisque omniprésent.
Mes fonctions
Mes tâches étaient multiples et variées allant du pôle accueil (physique & téléphonique), à toute la gestion du courrier (publipostage, convocations, vœux, comptes, rendus, procès-verbaux...) mais également les préparations des réunions & assemblées générales, sans oublier les relations extérieures, regroupées au sein de diverses manifestations, compétitions et assemblées générales, nécessaires au bon fonctionnement d'une association.
Assurer la gestion du pôle secrétariat
- Préparation des réunions
Ordre du jour, convocations, location de salle, sécurité.
- Convocations des membres du bureau et du conseil d’administration.
- Rédaction et saisie de comptes rendu de réunions et AG.
- Courriers administratifs :
Rédaction de lettres, notes, rapports.
- Courriers relatifs à la préparation d’une compétition locale :
Demande de mise à disposition de personnels de sécurité, demande de matériel, ouverture de salle, invitations des élus….
- Préparation de tous documents administratifs :
Règlements intérieurs, fiches d'inscription…
- Accueil et permanences (inscriptions rentrée sportive).
- Rédaction d’articles pour le journal local (Mairie).
- Mise à jour du journal interne de l’association.
Relations internes :
- Accueil et inscriptions des adhérents, explication du fonctionnement du club, préparation (en collaboration) de fêtes (arbre de noël, des fêtes de fin de saison sportives…).
Relations externes :
- Participation et organisation (en collaboration) de compétitions extérieures, lotos, Téléthon, portes ouvertes, réunion de pré-rentrée sportive avec l’ASR…).
Un plus ...
J'ai également eu la satisfaction de créer le journal de l'association, et d’autant plus lorsque les membres de l'association ont validé ce projet. Une "réaction" toute aussi importante d'un point de vue personnel, Monsieur le Maire m'a envoyé une carte de félicitations pour la création de ce journal.
Recherches internes
Mes profils externes
Petits gestes écolos
Pour 1 million d'arbres
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